Categorie actueel

Aanvragen

• Voor de subsidieaanvraag is in ieder geval nodig;

• De verwachte omzetdaling, uitgedrukt in procenten, afgerond naar boven;
• De aaneengesloten meetperiode van drie kalendermaanden waarbinnen de werkgever de omzetdaling verwacht;
• Het loonheffingennummer;
• Het rekeningnummer waarop de werkgever betalingen van de  Belastingdienst inzake loonheffingen ontvangt;
• Het dossiernummer van de WTV-aanvraag (indien na 31 augustus 2019 een WTV-aanvraag is ingediend)

• Aanvragen voor NOW subsidies kunnen worden gedaan op de website van het UWV.
• Het UWV zal binnen 13 weken op de aanvraag beslissen.
• Binnen 2 tot 4 weken na de aanvraag wordt een eerste voorschot op de subsidie betaald.

Omzet

• Met omzet wordt de omzet uit het jaarrekeningenrecht bedoeld.
• De daling van de omzet wordt berekend op de berekeningswijze die de aanvrager tot nu toe in de eigen jaarrekening heeft toegepast.

•Vraag uw accountant welke berekeningswijze is gebruikt.

Omzetdaling

• Voor aanspraak op de NOW-regeling moet sprake zijn van een (verwachte) omzetdaling van ten minste 20%. Deze wordt berekend over een aaneengesloten meetperiode.
• De effecten van de crisis worden in elk bedrijf anders zichtbaar. Werkgevers hebben daarom de keuze welke periode zij als meetperiode gebruiken;

• 1 maart t/m 31 mei 2020
• 1 april t/m 30 juni 2020
• 1 mei t/m 31 juli 2020

• Werkgevers moeten vooraf een inschatting maken van de te verwachten omzetdaling in de (gekozen) meetperiode.
• Achteraf wordt de daadwerkelijke omzet in 2020 vergeleken met een referentieomzet. De referentieomzet is 25% van de omzet uit de jaarrekening uit 2019.
• De reden van de omzetdaling is daarbij niet van belang.

Omzetdaling binnen groep

• De omzetdaling wordt over de gehele groep berekend.
• Voor het begrip groep wordt aangesloten bij de regeling in artikel 2:24b BW – een economische eenheid waarbij sprake is van organisatorische verbondenheid.
• Of sprake is van een groep, moet reeds zijn geconcludeerd bij het opstellen van de jaarrekening. Als sprake is van een groep, is er een verplichting te consolideren

• Vraag uw accountant indien dit onzeker is.

Loonheffingennummer

• De rechthebbende op de NOW subsidie is de individuele werkgever, die over een loonheffingennummer beschikt.
• De aanvraag geschiedt per loonheffingennummer. Er kan slechts 1 aanvraag per loonheffingennummer worden gedaan.

• Zijn er bijvoorbeeld 5 werkgevers met een loonheffingennummer binnen een groep, dan zijn er ook 5 aanvragers.
• Heeft een individuele werkgever meerdere loonheffingennummers, dan moet per loonheffingennummer een aparte aanvraag worden gedaan.

Buitenlandse rechtspersonen

• Uitgangspunt is dat de NOW subsidie kan worden aangevraagd indien de buitenlandse vennootschap in Nederland sociaal verzekerde (SV) werknemers heeft.
• Zijn er geen SV werknemers in Nederland? Dan komt de vennootschap niet in aanmerking voor de NOW.

Loonsom

• Voor de berekening van de loonsom wordt uitgegaan van het SV-loon van alle werknemers die in dienst zijn bij een werkgever in januari 2020.
• Niet onder het loon vallen;

•Pensioenpremies
•Verzekeringspremies
•Opgebouwd vakantiegeld
•Gerichte vrijgestelde vergoedingen

• Ook deze kosten worden gecompenseerd. Daartoe wordt het SV-loon forfaitair met 30% verhoogd.
• Het maandloon is per werknemer gemaximeerd op € 9.538,– bruto (2x het maximum premieloon).

Verplichtingen

• De werkgever heeft een inspanningsverplichting zijn werknemers aan het werk te houden.
• De werkgever is verplicht de loonsom ‘zoveel mogelijk gelijk te houden’.
• De werkgever is verplicht de OR in te lichten over de toekenning van de subsidie.
• De subsidie mag uitsluitend gebruikt worden voor het betalen van de loonkosten.
• De werkgever doet geen ontslagaanvraag voor zijn werknemers op bedrijfseconomische gronden (‘ontslagverbod’).

• Lopende ontslagaanvragen kunnen binnen 5 werkdagen na inwerkingtreding van de NOW worden ingetrokken.
• Vraagt de werkgever die NOW subsidie ontvangt toch ontslag op bedrijfseconomische gronden aan, dan wordt deze aanvraag wel in behandeling genomen. Voor werknemers die langs deze weg ontslagen worden, wordt 150% van het loon verrekend bij het vaststellen van de definitieve subsidie.

• Proeftijdontslag, arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd die eindigen en een ontslag met wederzijds goedvinden (VSO) zijn dus nog steeds mogelijk gedurende de periode dat de werkgever NOW subsidie ontvangt.
• Ook het doorvoeren van een geplande reorganisatie is mogelijk, maar kan bij de definitieve vaststelling van de subsidie leiden tot verrekening van de loonkosten van de werknemers die worden ontslagen.

Accountantsverklaring 

• Om een voorschot op de NOW subsidie aan te vragen, is geen accountantsverklaring vereist.
• Voor de definitieve berekening dient (voor subsidies boven een bepaald bedrag) wel een accountantsverklaring te worden overgelegd.
• Wat de inhoud van die verklaring moet zijn en welke ondergrens zal gelden is op dit moment nog niet duidelijk.
• Binnen 4 weken wordt duidelijkheid gegeven over de ondergrens die zal gelden.

• Doe de aanvraag voor een NOW subsidie steeds in overleg met uw accountant.

Definitieve vaststelling subsidie en sancties

• Binnen 24 weken na afloop van de meetperiode verzoekt de werkgever om definitieve vaststelling van de subsidie.
• Binnen 52 weken na ontvangst van deze aanvraag wordt de definitieve subsidie vastgesteld.
• De subsidie wordt achteraf definitief berekend en toegekend op basis van de werkelijke omzetdaling. Is de omzetdaling hoger dan vooraf geschat, dan kan de werkgever een hogere subsidie krijgen. Is de omzetdaling lager, dan dient mogeljk een deel van het voorschot te worden terugbetaald.
• Bij de definitieve berekening wordt uitgegaan van de loonsom in januari 2020. Blijkt de daadwerkelijke loonsom in de periode maart t/m mei 2020 lager te zijn dan in januari (b.v. doordat oproepkrachten niet zijn opgeroepen of tijdelijke contracten niet zijn verlengd), dan wordt het subsidiebedrag (exponentieel) lager, ter stimulering de loonsom ‘zoveel mogelijk gelijk te houden’.
• Indien de werkgever een verzoek indient bij het UWV voor een ontslag op bedrijfseconomische gronden, kan de werkgever flink gekort worden op de subsidie.
• Bij de definitieve afrekening kan dus sprake zijn van terugvordering of nabetaling.

Volgens de Wereldgezondheidsorganisatie kan het Coronavirus uitgroeien tot een pandemie. Het virus heeft tot een flinke ontregeling van het openbare leven in diverse landen geleid. Maar hoe gaat u als werkgever om met de gevolgen van het Coronavirus als het zich naar Nederland verspreidt? Of wellicht merkt u de gevolgen van dit virus al.

In deze update geven wij een overzicht van de mogelijkheid die u als werkgever heeft om (gedeeltelijk) gecompenseerd te worden indien u vanwege het Coronavirus een gedeelte van de arbeidscapaciteit van uw werknemers niet kunt benutten.

Werktijdverkorting

Als er tijdelijk minder werk is, kunnen ondernemingen in bepaalde situaties de werktijd van hun werknemers (tijdelijk) verkorten – de zogenaamde ‘werktijdverkorting’. Het moet dan gaan om buitengewone omstandigheden die niet tot het normale ondernemersrisico behoren. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft het Coronavirus aangemerkt als een dergelijke buitengewone omstandigheid.

Op grond van artikel 8 van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen kunt u als werkgever niet zomaar eenzijdig de werktijd van uw werknemers verminderen. Volgens lid 3 kunt u echter wel (tijdelijk) een ontheffing van dit verbod krijgen. De directie Uitvoeringstaken Arbeidsvoorwaardenwetgeving (UAW) is verantwoordelijk voor het verlenen van deze ontheffingen. Als de ontheffing is verleend, kan voor de niet-gewerkte uren van de werknemers een WW uitkering worden aangevraagd bij het UWV. De werkgever blijft verplicht het loon aan de werknemers door te betalen. UWV maakt de WW-uitkering vervolgens direct over aan de werkgever.

De inzet van de werktijdverkorting heeft loonbesparing tot gevolg. Zo kunt u de periode van onvoorziene omstandigheden overbruggen en wordt voorkomen dat werknemers overhaast worden ontslagen om (bijvoorbeeld) een dreigend faillissement te voorkomen. In het verleden is deze regeling onder meer ingezet tijdens de SARS-epidemie in 2002 en 2003 en de verschillende ebola-uitbraken van de afgelopen zes jaar.

Voorwaarden voor werktijdverkorting

Om in aanmerking te komen voor werktijdverkorting, moet u aan de voorwaarden uit de ‘Beleidsregels Ontheffing verbod van werktijdverkorting’ voldoen. Het gaat om de volgende voorwaarden:

• Er moet sprake zijn van buitengewone omstandigheden– zoals aangegeven is het Coronavirus aangemerkt als buitengewone omstandigheid;
• die tijdelijke vermindering van werkzaamheden tot gevolg heeft;
• De werkvermindering moet het directe gevolg zijn van de buitengewone omstandigheden;
• De vermindering moet minstens 2 en ten hoogste 24 kalenderweken duren;
• Door deze vermindering kan minstens 20 procent van de aan de werkgever ter beschikking staande arbeidscapaciteit niet worden benut.

De ontheffing wordt niet verleend:

• Over de periode voordat de aanvraag wordt gedaan;
• Als de onderneming sowieso al teveel personeel heeft;
• Als vermindering van de werkzaamheden samenhangt met een staking.

Nb. Voor oproepkrachten met een nul-urencontract en uitzendkrachten kan geen werktijdverkorting worden aangevraagd. Voor hen bestaat namelijk geen loondoorbetalingsverplichting.

Werktijdverkorting aanvragen

Werktijdverkorting kan alleen digitaal worden aangevraagd, middels het formulier op de website van het UAW. Verzoeken die op een andere manier worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Er geldt een wachttijd van twee weken vanaf het indienen van het verzoek. Als de werktijdverkortingsontheffing wordt verleend, dan wordt deze verleend vanaf de kalenderweek waarin de aanvraag is ingediend.

Als de vergunning wordt verleend, moet dit direct worden gemeld bij het UWV. Vervolgens kunt u (met instemming van uw werknemer) een WW-uitkering aanvragen voor de werknemers voor wie er door omstandigheden minder werk is. Als de werknemer aan de voorwaarden voor een WW-uitkering voldoet, zal de uitkering aan u worden overgemaakt.

De ontheffing wordt verleend voor maximaal 6 weken, maar kan tot driemaal toe met een periode van 6 weken worden verlengd. De totale periode van werktijdverkorting is dus maximaal 24 weken.

Vragen

Heeft u vragen naar aanleiding van bovenstaande tekst, neem dan gerust contact op met onze sectie Arbeidsrecht via 070-374 63 00.